Fuhrpark & Poolwagen

Team & Zuständigkeiten

 

Kontakt: Telefon: 08681/404-242  |  E-Mail: fuhrpark@bergader.de

  • Fuhrpark-Verantwortlicher: Felix Kress
  • Operatives Tagesgeschäft (z. B. Kontakt zu Autohäusern, Bearbeitung von Schadensfällen, Bestellung von Neufahrzeugen):
    Monika Siefken + Tamara Majer
  • Poolwagenausgabe: Empfang
  • Alle Themen rund um die Versteuerung und Abrechnung: Lohn und Gehalt

​Gutschein für ein Fahrsicherheitstraining

Die Gutscheine haben einen Gegenwert von maximal 75 € pro Person und können nur für vom DVR zertifizierte Trainings eingesetzt werden. Du kannst einen Gutschein per E-Mail anfordern (E-Mail-Vorlage – bitte aus der Blu Cloud herunterladen).

Gib den Gutschein einfach am Trainingstag beim jeweiligen Anbieter / Trainer ab. Die Abrechnung des BGN-Zuschusses von 75 € erfolgt dann direkt zwischen dem Trainingsanbieter und der BGN.

Ein eventuell anfallender Differenzbetrag zu den unter Umständen höheren Kosten des Trainings wird von der BGN oder Bergader nicht übernommen. Jeder Gutschein ist mit einer Nummer elektronisch erfasst und daher nur einmal verwendbar. 

Zertifizierten Trainingsplätzen: Trainingsplätze in Ihrer Nähe | Deutscher Verkehrssicherheitsrat

Poolwagen-Reservierung:

 

  • Es stehen drei Poolwägen zur Verfügung

  • Anfragen für Dienstreisen mit Autoreservierung bitte telefonisch oder per E-Mail an den Empfang

  • Fahrzeugwünsche werden berücksichtigt, aber nicht garantiert.

  • Für Fahrten in unsere deutschen Außenstellen ist kein Dienstreiseantrag nötig.

  • Für alle anderen Fahrten muss vor Abholung des Autoschlüssels ein vom Vorgesetzten unterzeichneter Dienstreiseantrag oder eine Seminarbestätigung der Personalabteilung am Empfang vorliegen.

  • Das Auto darf so lange genutzt werden, wie im Dienstreiseantrag vermerkt und genehmigt.

  • Die Poolfahrzeuge müssen aus Versicherungsgründen über Nacht auf dem Hof stehen und nicht zu Hause geparkt werden, um am nächsten Tag damit wieder in die Arbeit zu fahren.

  • Bei mehrtägigen Dienstreisen (z. B. Flughafenfahrten) kann nicht garantiert werden, dass ein Poolfahrzeug verfügbar ist.

  • Zwei Tage vor der Fahrt wird die Auslastung des Fahrzeugpools geprüft. Bei ausreichender Kapazität kann ein Fahrzeug für mehrtätige Fahren vergeben werden. Andernfalls muss auf den Privat-PKW oder öffentliche Verkehrsmittel ausgewichen werden (Abrechnung über Dienstreiseantrag).

Wichtige Hinweise zur Poolwagennutzung:

  • Nur für gewerbliche Fahrten durch autorisierte Fahrer 🚙
  • Fahrzeug bitte sachgemäß und pfleglich behandeln 🚗 
  • Abfahrtkontrolle: Bitte checken, ob das Fahrzeug betriebsbereit und verkehrssicher ist🔍 
  • Gurtpflicht für alle Insassen während der Fahrt✅ 
  • Gepäck, Ersatzreifen und andere Güter im Fahrzeug sichern 📦
  • Warnweste tragen bei Unfällen oder Pannen🦺 

  • Einhaltung des Straßenverkehrsgesetzes (StVG), der Straßenverkehrsordnung (StVO), der Straßenverkehrszulassungsverordnung (StVZO) und der Unfallverhütungsvorschriften🛣️
  • Mitarbeiter übernimmt alle Geldstrafen und Bußgelder💸
  • Mitarbeiter haftet bei Missachtung⚖️
  • Bei Unfall: Notruf (112) bei Verletzten und anschließend Fuhrpark informieren📞🚑

Dienstwagennutzung

Häufig gestellte Fragen

Über welche Vorkommnisse muss ich das Fuhrpark-Team informieren?

  • Schäden
  • Führerscheinverlust
  • Werkstatttermine (Kleinreparaturen, UVV)

Was mache ich bei einem Schadensfall?

Eine Übersicht zum Thema Schadensfall findet ihr hier.

Wie läuft der Reifenwechsel im Frühling und Herbst?

Außendienstmitarbeiter vereinbaren selbstständig entsprechend der gesetzlichen Vorschriften zur Sommer-/Winterreifenpflicht einen Termin bei ihrer entsprechenden Vertragswerkstatt vor Ort. Auf die Firmenwageninhaber in Waging geht das Fuhrparkteam zwecks Terminvereinbarung zu.

Wie läuft die Führerscheinkontrolle?

Bei erstmaliger Fahrzeugübergabe erfasst das Fuhrparkteam die Führerscheindaten einmalig für die Registrierung in der DriversCheckApp (siehe Anleitung). Der Mitarbeiter führt die Führerscheinkontrolle anschließend selbstständig turnusmäßig durch. 

Wie läuft die Neubestellung von Fahrzeugen?

Circa ein halbes Jahr vor Ablauf des Leasingvertrages kommt das Fuhrparkteam auf den entsprechenden Mitarbeiter und Vorgesetzten zu. Der Mitarbeiter konfiguriert sein Wunschfahrzeug entsprechend der ihm zugeordneten Kategorie aus der Fuhrparkrichtlinie und erhält anschließend das finale Angebot mit Hinweis auf ggf. selbst zu tragender Eigenbeteiligung.

Wo kann ich die Tankkarte einsetzen?

Bei Fahrzeugübergabe erhält jeder Mitarbeiter zwei Tankkarten (Charge&Fuel und Europa Tank&Service). Unter diesem Link ist ein Übersicht der Akzeptanzstellen zu finden:

Logpay Stationsfinder

Shell Card Stationsfinder & Tankkarten Partner | Tankkarte für Unternehmen aller Größen: Shell Card

Wann ist die UVV zu machen?

Im jährlichen Turnus muss eine UVV-Prüfung durch die Werkstatt am Fahrzeug vorgenommen werden. Ein entsprechender Termin muss selbstständig vereinbart werden (ggf. im Rahmen von Service/Reifenwechsel etc.) und die Bescheinigung im Nachgang an das Fuhrparkteam gesendet werden.

Sind Fahrten ins Ausland mit dem Dienstfahrzeug möglich?

Der Mitarbeiter kann das Fahrzeug nach Maßgabe der Anlage zum Überlassungsvertrag auch für private Zwecke einschließlich Urlaubsreisen in Deutschland und in den Mitgliedsstaaten der Europäischen Union benutzen.