Finanzen & Controlling

Finanzen und Controlling bilden gemeinsam die zentrale Informationsbasis für die wirtschaftliche Steuerung des Unternehmens. Wir erfassen und strukturieren alle relevanten Geschäftsdaten, stellen die finanzielle Lage transparent dar und analysieren Entwicklungen in Kosten, Ergebnissen und Mengenströmen. Auf dieser Grundlage schaffen wir verlässliche Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung, Fachbereiche und Werke und unterstützen die nachhaltige wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens.

Andrea Gebert

Bereichsleitung Finanzen & Controlling

 

Fachliche Verantwortung für alle Themen aus den Bereichen Finanzen, Controlling, Steuern und Recht

    Unsere Teams:

    Finanzen
    Controlling
    Vertriebscontrolling
    Referate Recht & Steuern

    Weitere Infos:

    Wichtige Firmen-Angaben
    KOSTENSTELLEN
    Wissenswert: ABKÜRZUNGEN

    Referate Recht & Steuern

    Birgit Gruber

    Referat Steuern

    • Unternehmenssteuern

    • Jahresabschlussthemen

    Kassandra Wallner

    Referat Recht
    • Rechtliche Beratung der Fachbereiche
    • Vertragsprüfung und rechtliche Bewertung
    • Abstimmung mit externer Rechtsberatung und Unterstützung bei Projekten

    Finanzen

     

    Unsere Aufgaben:
    ​​​​​​​

    Die Buchhaltung erfasst alle Geschäftsvorfälle vollständig, korrekt, chronologisch und zeitnah. Auf dieser Grundlage erstellen wir Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung und sind Ansprechpartner für steuerliche Themen. Da hier alle Unternehmensdaten zusammenlaufen, entsteht ein umfassender Überblick über die wirtschaftliche Situation. Auf Basis dieser Daten erstellen wir Analysen, Auswertungen und Berichte zur Finanz- und Vermögenslage für interne und externe Zwecke.

    Unser Team:

    Christian Vodermayer

    Leitung Finanzen
    • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
    • Dauerbuchungen
    • Personalbuchungen
    • Milchgeldverbuchung

    Sigi Gruber

    Debitoren

    • Debitorenmanagement

    • Kreditmanagement + Warenkreditversicherung

    Daria Zibert

    Hauptbuch / Debitoren
    • UST-VA, Intrastat Meldung, ZM
    • Buchhaltung KHG
    • Intercompany Abstimmung

    • Mahnungen

    • Verbuchung Kontoauszüge

    • Freitextrechnungen

    Olesia Krein

    Kreditoren
    • Rechnungsprüfung BPK
    • Rechnungsprüfung kred. Debitoren

    Moni Vordermayer

    Hauptbuch / Kreditoren
    • Azubibetreuung / Praktikanten
    • Verantwortliche Business Planner
    • Rückstellungen
    • Inventur
    • Rechnungsprüfung WKW

    Steffi Zieger

    Steuern / Anlagenbuchhaltung
    • Buchhaltung RLA
    • Anlagenbuchhaltung RLA
    • Unternehmenssteuern

    Controlling

    Unsere Ziele und Schwerpunkte:

    • Sicherstellung des durchgängigen Mengenflusses von Milch und Produkt
    • Ermittlung der Herstellkosten unserer Produkte
    • Erstellung von Kalkulationen und Investitionsrechnungen als Entscheidungsgrundlage
    • Abwicklung der Budgetplanung mit Ermittlung des Jahresplanergebnisses
    • Sparringspartner/Ansprechpartner für die Geschäftsführung, Fachabteilungen und Produktionswerke in allen Zahlenangelegenheiten
    • Mit unserem Berichtswesen das Unternehmensgeschehen in Zahlen darstellen, interpretieren und „Vorausblicken“

    Bitte nutzt unsere Abteilungs-Email-Adresse: controlling@bergader.de

     

    Unser Team:

    Vitus Mühlbacher

    Leitung Controlling
    • Koordination Monats- und Jahresabschluss
    • Koordination Budgetplanung/Forecast
    • Management-Reporting
    • Energiearbeitskreis

      Ludwig Sonderhauser

       

      • Projektcontrolling für Investitions- und Marketingprojekte
      • Koordination Investitionsprozess lt. Investitionsrichtlinie
      • Vertriebskalkulationen
      • Unterstützung Werkscontrolling

        Marina Böttcher

        • Fixkostencontrolling
          • Planung/Forecast
          • Abweichungsanalysen
          • Reporting
        • Artikel-Kostensatzprüfung

          Hannes Kraus 

          • Werkscontrolling WKW
          • Inventuren (Organisatorische Gesamtverantwortung)
          • Vorrätebewertung
          • Vertriebskalkulationen

          Manuela Körner

          • Rohstoffcontrolling:
            • Rohstoffkostenrechnung
            • Rohstoffmengenbilanz
            • Rohstoffergebnis/-reporting
            • Rohstoffplanung/-forecast
          • Kuppelproduktverrechnungen

            Katharina Zoll

            • Verpackungslizensierung
            • Rechnungsprüfung Frischpack
            • Dienstleistungssätze Externer Fertiger
            • Artikelneuanlage
            • Meldewesen

            Alexander Obermayer 

            • Werkscontrolling BPK
            • Spezialist Rohstoff-Sonderthemen
            • Investitionsbewertung KAS
            • Vertriebskalkulationen (Kalkulationsdatei)

            Vertriebscontrolling

            Unsere Ziele & Aufgaben:

            ​​​​​​​Wir unterstützen die Vertriebsteams, das zentrale Controlling und das Management operativ und strategisch entlang des Vertriebsprozesses mit dem Ziel der Kosten- und Gewinnoptimierung. ​​​​​​​

            Zu unseren Kernaufgaben zählen:

            • Unterstützung der Vertriebsabteilung bei sämtlichen Fragen rund um die Themen Preise, Konditionen, Debitoren-Stammdaten sowie Fakturierung und Rückvergütung
            • Bearbeitung von Belastungsanzeigen und offenen Posten im Debitorenbereich
            • Unterstützung des Controllings bei der monatlichen Ergebnisrechnung inklusive Forecast.
            • Bereitstellung und Weiterentwicklung von Berichten und Analysen zu Absatz, Umsatz sowie Deckungsbeiträge und weiterer Kennzahlen über unserer BI-System (BI: Business Intelligence) als Grundlage fundierter Geschäftsentscheidungen
            • Operative Absatzplanung (Bedarfe) in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
            • Budgetplanung mit sämtlichen Kennzahlen (Absatz, Umsatz, Kosten, Deckungsbeiträge…) für das kommende Jahr
            • Aktualisierung und Weiterentwicklung der Preis- und Konditionenmodelle
            • Unterstützung der Vertriebsverantwortlichen bei Preisverhandlungen mit Kunden
            • Vertriebsabrechnung mit Umsatzmeldungen, Rückstellungen sowie Abstimmung BI zur FIBU

            Unser Team:

            Ludwig Streitwieser

            Leitung Vertriebscontrolling
            • MER und Forecast
            • M3-Prozessowner
            • Koordination der Budgetplanung
            • Koordination Jahresabschluss
            • Spezialthemen

             

            Christiane Babl

            Sales Controlling Specialist
            • Prüfung der Jahresvereinbarungen und Erfassung in das Bonus-Modul
            • Pflege der Preise und Konditionen
            • Verbuchen Streckendaten
            • Prüfung der Eingangsrechnungen unserer Kunden
            • Koordination der Rechnungen zu Lieferquoten / Strafzahlungen
            • Durchführung Jahresabschluss
            • Bearbeitung von Belastungsanzeigen und offenen Posten im Bereich Debitoren
            • Primärer Ansprechpartner für den Bereich D-A-CH ​​​​​​​

             

            Andre Genghammer

            Sales Controlling Specialist
            • Erfassung und Pflege von Preisen und Rechnungskonditionen unserer Kunden
            • Anlage der Jahresvereinbarungen im Bonus-Modul
            • Prüfung der Abrechnung der vereinbarten Kunden-Rückvergütungen
            • Verbuchung der gemeldeten Streckenmengen
            • Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses
            • Bearbeitung von Belastungsanzeigen und offenen Posten im Bereich Debitoren
            • Pflege von Artikel-Stammdaten
            • Korrektur von Ausgangsrechnungen
            • Primärer Ansprechpartner für Bergader Italien und Export

            Wissenswertes & hilfreiche Abkürzungen:

            AfA: Absetzung für Abnutzung Abschreibung, die Wertminderung vom Anlagevermögen
            BPL: Business Planner  Dient zur Darstellung der GuV und Bilanz; ermöglicht die Auswertung diverser Kennzahlen; dient zur Konsolidierung der einzelnen Konzernbereiche
            GuV: Gewinn und Verlustrechnung Stellt die Aufwendungen und Erträge eines Unternehmens von einem bestimmten Zeitraum dar
            KPI: Key Performance Indicator Schlüsselkennzahlen, anhand derere die Leistungsfähigkeit und Zielerreichung eines Unternehmens sichtbar gemacht werden können
            KZÜ: Kreditzielüberschreitung Liegt vor, wenn ein Kunde nicht innerhalb der vereinbarten Zahlungsfrist gezahlt hat
            LVP: Ladenverkaufpreis Enverbraucherpreis (Verkaufspreis) im Supermarkt
            LZB: Landeszentralbank   diverse Meldungen werden an die LZB gemeldet
            USt-ID-Nummer: Umsatzsteueridentifikationsnummer     ist eine eindeutige Kennzeichnung eines Rechtsträgers, der am umsatzsteuerlichen Waren- oder Dienstleistungsverkehr in der EU teilnimmt
            UVP: Unverbindlicher Verkaufspreis Diesen Preis empfiehlt ein Hersteller dem Handel für den Weiterverkauf an den Endkunden.
            WKV: Warenkreditversicherung Versicherungsschutz im Forderungsfall
            WKZ: Werbekostenzuschuss Mit diesem Zuschuss beteiligt sich ein Produkt-Hersteller an den Werbekosten der Händler und Dienstleister, um den Produktabsatz zu fördern.
            ZM: Zusammenfassende Meldung Meldung an das Finanzamt, mit der jeder Unternehmer seine innergemeinschaftlichen Umsätze melden muss

             

            Wusstet ihr schon …

            • … was der Unterschied zwischen Controlling und Finanzbuchhaltung ist?
              In der Finanzbuchhaltung werden systematisch alle bisherigen Geschäftsaktivitäten erfasst (vergangenheitsorientiert), das Controlling hingegen beschäftigt sich mit der Steuerung und Planung von Unternehmensprozessen und liefert Entscheidungsgrundlagen (zukunftsorientiert)
            • … dass die wichtigste Eigenschaft eines Controllers Kommunikationsfähigkeit ist?
            • … dass rund 60% der Gesamtkosten bei Bergader nur durch unseren Rohstoff Milch anfallen?