Besuchermanagement I Raumbuchung I Bewirtung

Über SAM: Digitale Voranmeldung von Gästen und Besuchern

Für eine reibungslosere Registrierung am Veranstaltungstag könnt ihr eure Gäste und Besucher vorab über das SAM-Benutzerprofil angemeldet werden. Nutzt dafür das Feld „Voranmeldung“. Die zuständigen Meldestellen bzw. Empfangsbereiche werden automatisch informiert.

Euer Besuch/Gast erhält zusätzlich eine E-Mail mit dem Termin und einem Link zur Besucher-Schulung.

Registrierung & Schulung am Besucherterminal – auch auf Englisch

Bevor der Termin beginnt, müssen sich externe Besucher/Gäste am Besucherterminal registrieren und eine Schulung absolvieren. Die Inhalte stehen auch vollständig in englischer Sprache zur Verfügung.

Am Besucherterminal wählt die Person ihr passendes Tätigkeitsprofil selbst aus. Die Inhalte passen sich automatisch an das ausgewählte Tätigkeitsprofil an. Zur Auswahl stehen:

• Besuch/Gast ohne Produktionszutritt
• Besuch/Gast mit Produktionszutritt
• Fremdfirmenmitarbeiter ohne Produktionszutritt
• Fremdfirmenmitarbeiter mit Produktionszutritt

Ab 5 Personen: Gruppenschulung für Besucher und Gäste

Für Besuchergruppen ab 5 Personen ist eine mündliche Gruppenschulung möglich.

Die Schulung wird durch den Bergader Ansprechpartner (= Organisator des Termins) mithilfe einer Powerpoint-Präsentation durchgeführt. Anschließend ist nur noch eine Bestätigung am Besucherterminal erforderlich.

Wichtig: Diese Regelung gilt ausschließlich für Besucher und Gäste. Für Fremdfirmeneinsätze ist keine Gruppenschulung vorgesehen.

Bewirtung (Standort Waging)

Hinweis: Klickt auf den Button, um zum Bewirtungsformular zu gelangen. Ladet das Formular über die drei Punkte herunter, bevor ihr es in Outlook verwenden könnt.

Rückbau nach Veranstaltungen (Standort Waging)