Bewirtungen und Veranstaltungen (Standort Waging)

Raumbuchung & Besucheranmeldung:

 

  • Raumbuchung

    • Räume über Outlook buchen

    • Den Empfang immer mit einladen

  • Externe Besucher

    • Externe Gäste im Voraus beim Empfang anmelden

    • Für die Besucherregistrierung ca. 10 Minuten extra einplanen

Bewirtung

  • Bestellung von Kaffee & Snacks aus der Kantine:
    Bitte eine E-Mail an den Empfang (empfang@bergader.de) schicken.

  • Kaltgetränke & Geschirr:
    → In den Räumen vorhanden
    → Sonderregelung 1. OG: Geschirr und Wasser für alle Besprechungsräume findet ihr im zentralen Schrank bei der Kaffeemaschine.

  • Verpflegung für Externe:
    → Nutzung von Kantine oder Kaffeeautomat möglich
    → Abteilungen haben dafür eine Kostenstellenkarte.

Bewirtungsformular

Hinweis: Klickt auf den Button, um zum Bewirtungsformular zu gelangen. Ladet das Formular über die drei Punkte herunter, bevor ihr es in Outlook verwenden könnt.

Rückbau nach Veranstaltungen:

 

  • Technik & Ausstattung

    • IT informieren für Abbau von Ausstattung

    • Flipchart leeren und prüfen, ob ausreichend Blätter vorhanden sind

    • Pinnwände leeren

  • Geschirr & Getränke

    • Kaffeekannen in die Teeküche am Empfang zurückstellen

    • Benutztes Geschirr zur Seite räumen (Tabletts stehen bereit)

    • Alternativ: nach Ende telefonisch die Poststelle informieren

    • Im 1. OG: Geschirr auf den Stehtisch im Vorraum stellen

    • Kantinengeschirr zurückbringen

  • Material & Räume

    • Moderationskoffer prüfen und bei Bedarf Nachfüllblatt ausfüllen

    • Räume absperren und Schlüssel beim Empfang abgeben (Ausstellungs- und Seminarraum)