Vertriebscontrolling
Unsere Ziele & Aufgaben
Wir unterstützen die Vertriebsteams, das zentrale Controlling und das Management operativ und strategisch entlang des Vertriebsprozesses mit dem Ziel der Kosten- und Gewinnoptimierung.
Zu unseren Kernaufgaben zählen:
- Unterstützung der Vertriebsabteilung bei sämtlichen Fragen rund um die Themen Preise, Konditionen, Debitoren-Stammdaten sowie Fakturierung und Rückvergütung
- Bearbeitung von Belastungsanzeigen und offenen Posten im Debitorenbereich
- Unterstützung des Controllings bei der monatlichen Ergebnisrechnung inklusive Forecast.
- Bereitstellung und Weiterentwicklung von Berichten und Analysen zu Absatz, Umsatz sowie Deckungsbeiträge und weiterer Kennzahlen über unserer BI-System (BI: Business Intelligence) als Grundlage fundierter Geschäftsentscheidungen
- Operative Absatzplanung (Bedarfe) in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Budgetplanung mit sämtlichen Kennzahlen (Absatz, Umsatz, Kosten, Deckungsbeiträge…) für das kommende Jahr
- Aktualisierung und Weiterentwicklung der Preis- und Konditionenmodelle
- Unterstützung der Vertriebsverantwortlichen bei Preisverhandlungen mit Kunden
- Vertriebsabrechnung mit Umsatzmeldungen, Rückstellungen sowie Abstimmung BI zur FIBU
Christiane Babl
- Prüfung der Jahresvereinbarungen und Erfassung in das Bonus-Modul
- Pflege der Preise und Konditionen
- Verbuchen Streckendaten
- Prüfung der Eingangsrechnungen unserer Kunden
- Koordination der Rechnungen zu Lieferquoten / Strafzahlungen
- Durchführung Jahresabschluss
- Bearbeitung von Belastungsanzeigen und offenen Posten im Bereich Debitoren
- Primärer Ansprechpartner für den Bereich D-A-CH
- Erfassung und Pflege von Preisen und Rechnungskonditionen unserer Kunden
- Anlage der Jahresvereinbarungen im Bonus-Modul
- Prüfung der Abrechnung der vereinbarten Kunden-Rückvergütungen
- Verbuchung der gemeldeten Streckenmengen
- Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses
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Bearbeitung von Belastungsanzeigen und offenen Posten im Bereich Debitoren
- Pflege von Artikel-Stammdaten
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Korrektur von Ausgangsrechnungen
- Primärer Ansprechpartner für Bergader Italien und Export
- Erstellen der rollierenden Absatzplanung, in Abstimmung mit Vertrieb und Marketing sowie Plausibilisierung der Planzahlen. Fortlaufende Optimierung und Weiterentwicklung des Absatzplanungsprozesses.
- Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen
- Analysen von Absatzentwicklungen zur Erarbeitung von Best Practice Empfehlungen
- Unterstützung des Vertriebs-Innendienstes bei der Absatzplanung
- Unterstützung im Projekt ERP blu
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Pflege der Artikel-Stammdaten in Richtung BI / Birst
UVP: Unverbindliche Verkaufspreis. Diesen Preis empfiehlt ein Hersteller dem Handel für den Weiterverkauf an den Kunden.
LVP: Ladenverkaufspreis. Endverbraucherpreis (Verkaufspreis).
KPI: Key Performance Indicators sind Schlüsselkennzahlen, anhand derer die Leistungsfähigkeit und die Zielerreichung eines Unternehmens sichtbar gemacht werden können.
